Dilekçe Nasıl Yazılır ve Doldurulur? Dilekçe Örneği İndir
Herhangi bir kuruma (özel yada kamu kurumu olabilir) şikayet ve öneride bulunma veya herhangi bir şeyi talep etmek için yazılan imzalı taleplere dilekçe denilir. Özellikle kamu kurumlarında talebinizin dikkate alınması için aşağıda belirtilen şartların olması gerekir.
DİLEKÇE NASIL YAZILIR?
Kağıdın Özellikleri:
- 1- Çizgisiz, beyaz renkli A4 kağıdına yazmanız gereklidir. Kağıt kareli, çizgili veya renkli olmaz.
- 2- Kullandığınız kağıdın sadece tek bir yüzüne yazılır. Kağıdın yetmemesi durumunda arka yüze geçmemelisiniz. Bu durumda aynı özelliklerde ikinci kağıda geçmeniz gereklidir. Ancak sayfa numarası vermeyi unutmayınız.
- 3- El yazısı ile yazmanız halinde mavi veya siyah tükenmez kalem kullanmalısınız.
Dilekçede imzayı mavi renkli kalem ile atmanız gereklidir. Bu durumda da yazının siyah kalem ile imzanın mavi kalem ile olması pek uygun olmayacağı için direk mavi renkli tükenmez ve mürekkep kalemi kullanmanızı öneririm.
- 4- Dilekçeyi yazdığınız kurumun ismini başlık olarak büyük harfler ile yazmanız gereklidir. Birimini ise baş harfleri büyük diğer harfler küçük olarak yazınız. (Örnekleri aşağıda var)
- 5- Muhakkak yer ve tarih yazmanız gereklidir. Resmi kurumlara verilen dilekçelerde adresinizi muhakkak yazmanız gereklidir. Aksi durumda kamu kurumunun size cevap vermeme hakkı doğar.
- 6- Yazınızda kullanacağınız dil resmi ve ciddi olmalıdır. Öncelikle kendinizi tanıtarak yazınıza başlayınız.
- 7- Talebinize dair yasa ve mevzuat maddelerinden bahsetmenizi öneririm. Bu durum sizin konu hakkında bilinçli olduğunuzu göstereceği gibi, karşı tarafa da hatırlatma özelliği taşıyacaktır.
- 8- Adresinizi, adınız ve soyadınızı yazmanız ve isminizin hemen üstüne imzanızı atmanız gereklidir.
- 9- Bir dilekçeye sadece tek bir kişi imza atabilir. Toplu dilekçe olayı yoktur. Başka kişilerinde aynı talepte bulunması halinde kendilerine ait başka talep yazısı yazmaları gerekir.
- 10 - Başvurunuza ek olarak belge yada başka bir şey koyabilirsiniz. Bunu dilekçenizin en altına "Ekler : ...." şeklinde yazarak, eklerin ne olduğunu tek tek sıralayınız.
NOT: Başvurunuzu muhakkak ama muhakkak kurumun evrak biriminden geçiriniz ve tarih sayısını alınız. Yeni sistemde barkod yapıştırılmaktadır. Barkod numarasını muhakkak kaydediniz. Hatta resmini çekiniz.
DİLEKÇEDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER :
Aşağıda en çok ihmal edilen hataları sıraladık:
- 1- Beyaz renkli, çizgisiz ve buruşuk olmayan A4 kullanınız. Bir kağıdı ikiye bölerek yazmayınız. Mavi renkli kalem kullanınız.
- 2- Bilgisayarda yazıp mavi renkli kalem ile imzalayabilirsiniz.
- 3- Sayfanın üstünden, altından ve yanlardan muhakkak 2.5 cm boşluk bırakarak yazınız.
- 4- Paragraf başı yapmayı unutmayınız.
- 5- İsim soy isim, imza ve adres en önemli unsur. Sakın unutmayınız.
- 6- Muhakkak evrak biriminden geçirip tarih sayısını alınız. (veya barkod noyu.)
DİLEKÇE ÖRNEKLERİ :
İşte hemen alt kısımda örnek bir dilekçe: