Tutanak Nasıl Yazılır veya Tutulur? Tutanak Örneği İndir
Herhangi bir zamanda gerçekleşen bir olayın bu olaya şahit olan kişiler tarafından kısa yazıya dökülerek kayıt altına alınmasına tutanak denilir. Tutanaklar hukuksal olarak çok büyük önem taşıyan belgelerdir. Olayın şahitleri tarafından imza altına alındığını ifade eder. Dolayısı ile bir tutanağı tutarken aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekir.
Tutanak Nasıl Bir Kağıda Yazılır
- Yazacağınız yazının büyüklüğüne göre A4 yada A5 boyutunda çizgisiz kağıda yazılır. Ancak tercihiniz A4 olmalıdır.
- Kağıdın kenarlarından, üst ve alt tarafından 2.5 cm boşluk bırakınız.
- Bilgisayarda yada elle yazabilirsiniz.
Tutanak Örneği Word Dosyası Olarak İndirmek İçin:
Ayrıca bu konuyu da inceleyiniz:
Başlık Ne Olmalıdır?
Büyük harflerle sayfanın tam en üstüne "TUTANAK" veya "TUTANAKTIR" yazarak başlamanız gereklidir.
Tutanak Kimler Tarafından Tutulur?
Olayı gören yada olayı yaşayan kişiler tarafından tutulmalıdır. Çünkü bu belge o anın birer şahitidir. Olay anında orada olmayan ve hiç bir surette müdahil olmayan bir kişinin imzası olmamalıdır. Bu durumun tespiti halinde hukuksal açıdan bu belgenin geçersiz olduğu kanıtlanabilir.
Tutanakta Kimlerin İmzası Olmalı ve Kaç Kişinin İmzası Olmalıdır?
En az iki kişi tarafından imza edilmesi gerekir. Tek kişinin imzasının olması halinde bu yazı olayı ifade eden bir dilekçe özelliği taşır. İmza ederken makam sırasına göre soldan sağa doğru gidilmelidir. Örneğin: Üst makamdaki en sola imza ederken, onun altında olan kişiler sırası ile sağ tarafa imza eder.
Kaç Nüsha Tutulmalıdır?
Bu belgede imzası olan kişi sayısı kadar çoğaltılmalıdır. Bu durum muhakkak yazı içinde belirtilmelidir.
Örneğin: İş bu tutanak 6 (altı) nüsha çoğaltılarak imza altına alınmıştır.
Kullandığınız Kelimelere Dikkat Ediniz
Bu başlık çok önemli. Bu belgede herhangi bir kelime kullanırken muhakkak anlamını bilmeniz gereklidir. Bunun için TDK nın sözlüğüne göre hareket etmeniz gereklidir.
Tutanakta Olayın Geçtiği Yer, Tarih ve Saat Bilgileri
Olayın geçtiği yer bilgisi, hangi tarihte ve saat kaç aralığında olduğu muhakkak yazılmalıdır.
Örneğin: 15.05.2019 tarihinde Kurumun XXXX nolu odasında, saat 15:30 - 15:45 aralığında ....
Olaya Müdahil Olan ve Şahit Olan Kişilerin İsimleri
İmza altına alacağınız tutanakta olaya müdahil olan herkesin ayrıntılı bilgileri (sicil no, T.C. No yada isim soy isim gibi) yazılmalıdır. Ayrıca imza etmeseler dahi olaya şahit olan herkesin isimlerini de yazmanızda yarar vardır.
Bununla birlikte olay bölgesini gören kameraların varlığından da bahsedebilirsiniz.
TUTANAK TUTARKEN DİKKAT ETMEMİZ GEREKEN HUSUSLAR NELERDİR?
- Olay tam olarak nerede oldu?
- Hangi tarih ve saatte oldu? (saat biliniyorsa yazılmalıdır. Tarih yada saati bilmiyorsanız tespit ettiğiniz tarih ve saati yazmalısınız.)
- Olay nasıl meydana geldi?
- Olayda kimler müdahil oldu? Kimler tarafından meydana getirildi?
- Tam olarak ne oldu?
- Olay esnasında gözlenen olaylar nelerdir?
- Eşyalar yada şahıslar üzerinde meydana gelen bir değişim var mı? Eşyaların zarar görmesi, insanların yaralanması vs.